در بازار دستگاه‌های کپی، گزینه‌های مختلفی با قیمت‌ها و ویژگی‌های متفاوت قرار دارند. برای راحتی کاربران، این دستگاه‌ها معمولا در دسته‌بندی‌های مختلفی تقسیم‌بندی می‌شوند. در ادامه به معرفی این دسته‌بندی‌ها و مزایا و معایب هر کدام پرداخته می‌شود:

۱. دستگاه‌های کپی جدید:
این دستگاه‌ها از طراحی و تکنولوژی جدید استفاده می‌کنند و امکانات بیشتری نسبت به دستگاه‌های قدیمی‌تر دارند. همچنین، معمولا دارای پشتیبانی فنی و گارانتی بلندمدت هستند. هزینه‌ی این دستگاه‌ها معمولا بالاست، اما با توجه به قابلیت‌های فراوانی که دارند، بهترین گزینه برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ محسوب می‌شوند.

۲. دستگاه‌های کپی دست دوم:
این دستگاه‌ها بعد از استفاده در شرکت‌ها و سازمان‌ها، بازسازی و تعمیرات لازم انجام شده و به بازار عرضه می‌شوند. هزینه‌ی آن‌ها معمولا کمتر از دستگاه‌های جدید است و معمولا تعمیرات و نگهداری آن‌ها نیز ارزانتر است. با این حال، باید به وضعیت فیزیکی، وضعیت کارکرد و کیفیت چاپ آن‌ها توجه کرد.

۳. دستگاه‌های کپی استوک:
این دستگاه‌ها نیز بعد از استفاده در شرکت‌ها و سازمان‌ها، بازسازی و تعمیرات لازم انجام شده و به بازار عرضه می‌شوند. با این حال، در مقایسه با دستگاه‌های دست دوم، دستگاه‌های استوک بیشتر از کیفیت بالایی برخوردارند و معمولا قیمت بالاتری نیز دارند.

۴. دستگاه‌های کپی ارزان:
این دستگاه‌ها معمولا از کیفیت پایین‌تری نسبت به دستگاه‌های دیگری که در بالا معرفی شدند، برخوردار هستند و ممکن است به هزینه‌های تعمیرات و نگهداری بیشتری نیاز داشته باشند. با این حال، با انتخاب محصولات با کیفیت و معتبر، هنوز می‌توان به دستگاه‌های کپی ارزان با کیفیت بالا دست یافت.

در کل، برای انتخاب بهترین دستگاه کپی باید به نیازهای خود و محیط کاری خود توجه کرد و با توجه به بودجه و قابلیت‌های دستگاه‌های مختلف، گزینه‌ی مناسب را انتخاب کرد. همچنین، در خرید دستگاه‌های دست دوم و استوک، به وضعیت فنی و فیزیکی دستگاه، تعداد کپی‌هایی که تاکنون انجام شده است و هزینه‌های تعمیرات و نگهداری آن‌ها توجه کرد. در انتخاب بین برندهای مختلف، برندهایی مانند شارپ، کانن، ریکو و توشیبا با کیفیت بالا و عمر طولانی شناخته شده‌اند و می‌توانند گزینه‌ی مناسبی برای خرید باشند.